公司資訊行動化更邁進一步 「行動假單」功能啟用

相信大家都有大清早在家中需要臨時請假的經驗，打電話到公司沒人接，找不到人幫忙申請，急得像熱鍋上的螞蟻！有很多假別需要事前提出，這次該使用哪種假別最恰當？有好多疑問卻因不在公司電腦旁而找不到答案，如果這些事情都可以利用行動載具來做該有多好？

開發過程與系統特色

請假作業原僅限於公司內部網路與設備，透過單一管道登入「人事行政管理系統」的「差假管理系統」進行。資訊系統處由需求面發想，因行動載具的運用已成趨勢，再加上開發「行動應用平台」與網路資安防範的技術亦已臻成熟，於是和人力資源處討論後，著手規劃開發「行動假單」系統。克服了人員退休、開發人力調移及技術銜接等問題，系統啟用首日即吸引百餘位同仁使用，推出以後反應十分良好。

相容性

同仁可以事先切換考勤年度、會計年度查詢，參考自己到目前為止已申請的各種假別累計數，再選擇合適的假別。假單送出時，系統會同步發送電子郵件通知下一關的簽核人員，並與現行差假管理系統整合銜接。

跨平台

◆ 響應式網頁設計（Responsive Web Design，RWD）的技術，可根據使用者不同尺寸或解析度的裝置，自行調整適合瀏覽的版面，提供最佳瀏覽效果，減少使用者縮放、平移、捲動螢幕的操作行為。

◆ 當使用者要查詢不同假別時，可以點選頁面上方的導覽列來切換。在寬螢幕上，導覽列的假別選單會完整列出；而在窄螢幕上，會隱藏假別選單，透過點擊來顯示。

◆ 借助響應式網頁跨平台的優勢，可讓不同載具（手機、平板、桌上型或筆記型電腦）使用同一網頁的內容，不需要針對載具另外開發專用App，也不會有因作業系統差異造成不相容的問題。

不斷學習 克服困難

技術精進

除了不斷吸取RWD新技術，將版面設計得更生動之外，還需研讀既有應用系統的業務內容，重新編寫至新系統，申請整合至「行動應用平台」入口，修補資安弱點等，過程繁多，雖然辛苦但也是寶貴的學習經驗。

正確呈現罕用字

由於部分同仁的姓名中含有罕用字，未包含在基本字型中，需安裝公司的造字檔案才能在電腦中顯示，然而行動載具並不支援安裝造字檔案，透過使用開放字型格式（Web Open Font Format，WOFF），利用其壓縮特性，可以在網路上通用和交換字型。

熱誠當責 全力投入

由於開發、維護人力有限，設計者都身兼數職，期間正好遇到勞基法修法，進行「特休遞延」、「不休假與補休未休改發加班費結發」等相關作業修改，時程非常急迫，本處同仁本著積極當責的精神，努力以赴，常主動犧牲下班後的休息時間了解修改內容以儘快進入狀況，熱誠負責、精神可嘉。

未來展望

本處已規劃近期再新增「員工個人當日刷卡資料查詢」功能，提供同仁可隨時隨地查詢當日刷卡資料，做為請假或下班刷卡的參考。行動化可節省作業時程、提高工作效率，並提升公司企業形象及競爭力，本處莊幼銘處長勉勵同仁眼光要放遠、腳步要加快，為同仁設身處地考慮需求，提供行動化服務，精進資訊服務的品質。