提升台電韌性 敏捷式議題管理
運用變形蟲組織概念 適應快速變動環境
724期
文、圖|企劃處
近年世界出現許多始料未及的變化,諸如新冠疫情肆虐、極端氣候衝擊、俄烏戰爭爆發等,不僅對電力供需產生巨大影響,更對電業經營形成嚴峻挑戰。
變局之下 台電須走得又穩又快
長久以來,台電以垂直整合的方式,將發電、輸電、配電、售電「串聯」在一起,一棒接著一棒,提供社會發展所需的穩定電力。但當進入快速變動且情境複雜的「VUCA」時代(註),台電不再只是單純「生產」電力的角色,也須及時因應複雜的關鍵議題,例如:爭取外界認同電力建設、因應國際能源價格波動、配合國家減碳路徑推動能源及淨零轉型等等。
由於前述議題皆具多面向、跨領域的性質,故台電不僅須延續穩定的「串聯」模式以確保供電,也須思考如何用「並聯」的方式,整合內部資源,建構一套能快速反應的機制。
對此,副總經理徐造華從「議題管理」實務經驗出發,嘗試結合近年蔚為風潮的「敏捷(Agile)」手法,並運用「變形蟲組織」的概念,說明台電如何建構企業韌性,適應快速變動的外在環境。
議題管理 vs. 危機處理
若把企業比喻為人體,「議題管理」就像一套健康檢查的方法,透過鑑別、分析企業營運可能遭遇的各種挑戰,預先盤點出其中的關鍵議題,以提前因應準備。與之相對的是「危機處理」,雖然能及時止血,避免情勢進一步惡化,但企業經營決策若總是在滅火,就難以從容布局,一旦議題空間限縮,很容易就會陷入被動處理的窘境。換句話說,若能運用「預防勝於治療」的觀念,從前端就把「議題管理」做好,則「危機處理」的頻率就會減少,也就能把更多決策資源用於擘劃企業的未來。
超前部署 要準、要好、更要快
若將「議題管理」導入決策流程中,就如同強化企業大腦的運算能力,面對不確定的未來挑戰,能有提前思考及布局的機會。然而企業是否能協調地「動起來」,掌握住倏忽即逝的轉機,其實有賴於企業大腦與四肢的相互配合,這也就是「敏捷式議題管理」的價值所在。
藉由「敏捷式議題管理」的發揮,使台電面對統合性議題,能夠打破科層組織的藩籬,透過並聯式、模組化的處理,讓策略、溝通、執行單位間相互支援、整合協調,進而能夠精準掌握情勢變化,更好地瞄準議題靶心,做出更快速的決策與回應。
厚植跨域文化 提升集體領導力
從企業文化的角度而言,「敏捷式議題管理」及「跨域人才培育」亦能相輔相成。一方面,具備整合協調能力的議題指揮官,可以帶領議題PM(Project Manager)及種子成員,塑造跨域合作的氛圍,使團隊運作更加順暢。
另一方面,透過變形蟲組織的運作,公司內部能創造許多橫向協作的場域,讓同仁能接受多元議題的歷練,並藉由領導輪換的機制,提供指揮決策與換位思考的機會,逐步提升台電的集體領導力。
不謀萬世者,不足謀一時 不謀全局者,不足謀一域
身處快速變動的時代,如何掌握全局、快速調整,讓電力產業得以永續發展,並讓電力建設足以因應能源轉型、淨零轉型及經濟發展所需,是台電必須不斷省思的經營課題。
運用敏捷式議題管理整合內部資源,並維繫與外部利害關係人的良好溝通,有助重大電力議題的推展。台電將延續前述經驗,持續精進,發揮企業韌性,以因應具高度動態且不確定性的能源情勢,讓電業更有效往前推進,提供社會多元發展所需的穩定電力。
註:「VUCA」是近年在管理學界新興的名詞, 說明管理者面對的經營環境混沌不明,V代表的是Volatility(易變性)、U代表的是Uncertainty(不確定性)、C代表的是Complexity(複雜性),而A代表的是Ambiguity(模糊性)。