建立雲端優勢

心理學家馬洛斯曾經說過：「當你只有一把槌子時，每個問題看起來都像是釘子」（When you have only a hammer everything looks like a nail）。這句話提出了兩個觀點，認識不同的工具，可以讓人產生不同的思維，進而擁有處理不同事情的能力與技術；而當處理事情只使用習慣的一種方式時，很容易產生盲點造成困難與挫折。

數位時代來臨的現代，隨著雲端與APP的發展，人們擁有許多新的工具能夠使用。誠然我們不必要立刻更換這些新型態的工具，但藉由了解與認識這些工具使用方式與侷限性，可以擴展在工作時的可能性。下面將介紹幾種不同免費工具，不僅可以電腦操作，有些還可以下載APP 到平板或手機，隨時隨地操作應用。

Coggle 心智圖

心智圖是個非常重要的輔助思考工具，不僅可以應用在延伸思考範圍並關聯各種不同事物，也可以拆解事件成為選擇與結果，成為圖像化推論的好幫手，平常可以使用在研究、組織、解決問題和策略制定中。

而在數位平台上的心智圖Coggle，除了有簡明易懂的操作空間提供使用，使繪製心智圖更多元化，更能有效縮短製圖時間。

Coggle 是線上使用的免費心智圖之一，只需要使用Google 的信箱登入即可使用。Coggle 不僅有完善的線上心智圖繪製功能，更能夠直接使用Google 信箱共用特定對象共同編輯，完成後還能分享到網站上，是相當實用的一套軟體，在小組作業中可以快速的展現出目前的進度並邀請別人一同來群策群力，完善當前規劃方向。

Evernote 筆記本

工作時經常會遇到需要把當下獲取的資料完整記錄下來以留待之後整理的狀況，休閒時則常有一閃而過的靈光需要捕捉。Evernote 筆記本提供完善的雲端紀錄功能，讓人可以輕鬆架設出雲端的文件資料庫，更能夠隨時隨地透過APP 隨時將看見的資料使用攝影的功能拍攝儲存；且網頁上的資料能提供多種儲存方式來擷取進入。Evernote 提供完善的資料分類的設定，亦能夠隨時使用不同裝置存取，也可以分享給群組的工作夥伴，讓彼此能夠分享重要資訊，促進專案的進步與完整。

Gantter 甘特圖

一個專案的順利執行需要考量時間成本的應用，甘特圖是規劃時間流程時常使用到的工具，可以顯示各個流程的屬性、關聯性與時間順序，進而顯示出專案進行中時間成本應用狀況。

免費程式Gantter，擁有專業甘特圖軟體的自動排程、分析功能，能夠自動排出流程進度，並分析目前的排程是否有誤，只要直接使用Google帳號登入使用，介面簡單好操作。還可以置入Google 雲端硬碟的資料，更能跟Google Drive 完美整合。現在也有簡體中文版，可以快速與他人串連協作，達到集思廣益，即時獲取現在狀況，達到更高的效率。

Trello 專案管理工具

不同的專案，有時會需要使用不同的管理系統來獲得更高的效率，但在實作的時候，有時難擁有更多的選擇。Trello 則提供了一套泛用的專案管理選擇，其介面簡單，類似便利貼，也可以將各事項輕鬆轉移，可以標註時間，且專案分有四個不同層級，是個多元好用的免費程式，能夠做為多專案或跨專案的協作工具。

每種工具都有適當的應用範圍，不論是雲端運算或紙本抄寫，都有各自合適使用的作業。學習掌握更多的雲端工具，可以擴大決策時的考量範圍與可能性，實際執行時更能改善自己工作上效率，處理過去有困難事項，大大的提高自身與組織的適應範圍，創造出更好的成品，達到更高的成就。