真人真性情 台電採購活字典 侯淑貞

676期

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文 崔立潔 圖 侯淑貞

現代人遇上疑難雜症,會上谷歌(Google)尋找答案,而台電人遇上採購問題,第一個想到的就是比谷歌大神還厲害,榮獲「107年優良採購人員」,並接受行政院公共工程委員會表揚的台電採購活字典─營建處工務組組長侯淑貞。

原本在屏東中正國中擔任主計人員的侯組長,為了挑戰自我,考入台電公司分發至材料處外購課,就此與採購工作結下不解之緣,累積她在財物與勞務採購案的專業,之後還一度被經濟部國營事業委員會借將。民國86年回到台電後,適逢政府公布採購法相關條文及實行細節,侯組長憑著扎實的採購專業和學習熱忱,成為台電被派至行政院公共工程委員會接受培訓的種子教師,並擔任經濟部採購稽核小組成員。

侯組長過去最陌生的工程採購經驗,也因為十年前轉調營建處而變得專精,成為台電內部全方位的採購人才,她認為「學習是一生的課題,必須用學習的角度看待所有困難與挑戰。」除此之外,採購人員往往需在各單位間扮演折衝協調的角色,她回憶起去(107)年一個數百億的大型標案,因為外國廠商對臺灣法規認知不足,繳交履約保證金格式不符規定,為了讓採購案順利進行,侯組長跑遍各大外商和本土銀行,動用各種人脈,尋求專業人士協助,一連數日溝通、協調到深夜才圓滿落幕。

「採購是份不怕得罪人的工作。」四面八方而來的人情施壓,考驗著大多數採購人員的智慧,一有風吹草動還得面臨各方關心,被請去立法院「吃便當」更是常有的事,但侯組長從不覺得這是一種壓力。她除了以最高標準的道德規範嚴以律己,也不厭其煩地提醒同仁們,辦理採購必須謹守採購法分際、不逾越利益迴避原則,更不能有任何苟且空間,就連廠商年節贈送同仁的平價巧克力,侯組長也原封不動繳交政風處,至今都還是廉政案例教材。

不藏私是侯淑貞的真性情,傳承專業知識則是她賦予自己在台電的使命,為了讓新進採購人員能在最短時間進入狀況,侯組長甚至一步一腳印地建立起招標SOP規範,讓同仁面對千頭萬緒的採購流程不至於亂了手腳,這樣的熱忱與敬業態度,為所有採購人員樹立了最佳典範,並彰顯了這份工作的無上價值。

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